この記事ではIT資産管理機能についてご案内します
社内で購入・管理されているPCやスマートフォンなど、ITデバイス類の一覧／登録／更新／削除等の管理を、メンバーと紐付けて行うことが可能となります。また、各IT資産マスタ毎に管理したい項目を自由にカスタマイズすることができます。
まず、管理したいIT資産の種類を（PCやスマートフォンなど）IT資産マスタに追加します
『左メニュー内「Settings」』→『IT資産マスタ管理』を選択します
『右上より「＋追加」』を選択します
IT資産マスタに関する情報を入力します
画面項目の説明
| IT資産マスタ名 | PC、スマートフォンなどの管理したいIT資産の種類の名称を入力します |
|---|---|
| 担当者 | IT資産の担当者を設定できます |
| フィールド名 | IT資産マスタで管理するフィールド（列）の名称を入力します |
| 入力形式 | フィールド（列）の入力形式を選択します |
| テキスト: 1行テキストで入力する形式 | |
| 複数行テキスト: 複数行で入力する形式 | |
| 選択: 選択肢からプルダウンで選択して入力する形式 | |
| ステータス: 任意のステータスを設定する形式(色の設定も可能) | |
| 日付: 日付を選択して入力する形式 | |
| 日付(期限): 期限付き日付を入力する形式(期日に応じて警告表示が可能） | |
| 日付(+経過日数): 日付を選択して入力する形式(経過日数の表示が可能) | |
| 数値: 数値を入力する形式 | |
| 金額: 金額を入力する形式 | |
| メンバー: メンバー情報を入力する形式 | |
| 選択肢 | 入力形式に『選択』を選んだ場合、選択肢の一覧をカンマ区切りで入力します |
| フィールドを追加 | このIT資産マスタで管理するフィールド（列）を追加します |
| CSVファイルからフィールドを追加 | 既存のIT資産台帳がある場合、そのCSVをアップロードすることでフィールドを追加することができます |
<aside> 💡
IT資産マスタには「管理番号」などの一意に資産が特定可能となるフィールドを1つご用意いただくことを推奨しております。 ご登録いただいた後にCSVやAPIを利用した一括更新を行う場合、一意のフィールドを特定して更新を行うことが可能となっております。
</aside>
『追加』を選択すると、IT資産マスタに追加がされます
