applogでは、契約しているSaaSを従業員の方がどの程度使っているのかを収集する仕組みが備わっています。

1️⃣ この記事について

この記事では、applogが利用状況データを収集する仕組みについてご案内します。利用状況の収集にはブラウザ拡張とデスクトップエージェントの2種類があります。

2️⃣ ブラウザ拡張による利用状況収集の仕組み

ブラウザ拡張の仕様

1. ブラウザ拡張がSaaSカタログ情報をapplogから取得します。
2. ブラウザ拡張がブラウザにログイン中のメールアドレス、もしくはブラウザ拡張のオプションにて認証済みのメールアドレスを取得します。
3. ブラウザ拡張がブラウザの閲覧履歴（タイトル、URL、日付）を取得し、SaaSカタログにあるURLまたはキーワードにマッチするかを走査します。
4. SaaSカタログに存在する閲覧履歴とみなされる場合、利用状況データがapplogに送られます。送られるデータは下記です。
   1. SaaSの識別子（例: applog）
   2. メールアドレス（例: [email protected]）
   3. マッチしたキーワード （例: APPLOG, GOOGLEWORKSPACE）
   4. 日付（例: 2022-06-08）
5. 利用状況データを分析し、集計データを生成します。

その他

• ブラウザ拡張をインストールした時点で、過去3ヶ月分の閲覧履歴をチェックします。
• その後は、都度閲覧履歴がチェックされます。

3️⃣ デスクトップエージェントによる利用状況収集の仕組み

デスクトップエージェントの仕様

1. デスクトップエージェントがSaaSカタログ情報をapplogから取得します。
2. デスクトップエージェントはインストール・ログイン時に認証済みのメールアドレスを取得します。